Actualmente las presentaciones para impactar deben contener todo tipo de elementos multimedia asi como formatos elegantes. A continuación 10 herramientas básicas para darle extras a sus presentaciones:
1. Insertar objetos: elija la cinta “Insertar”,
a. WordArt: Seleccione la categoría “Texto”, elija “WordArt”, seleccione el tipo
b. Video:: de la categoría “Clip multimedia” Seleccione “Video” luego sólo elija el video previamente guardado en su disco, recuerde configurar si desea se reproduzca inmediatamente o cuando usted de un clic sobre él.
c. Tablas: la primer categoría le permite crear tablas, solo determine cuantas columnas y filas necesitara en su tabla y arrastre sobre los cuadritos; si elije “Insertar tabla” aparecerá un cuadro de dialogo, elija ahí las columnas y filas y listo!
d. Gráficos: De la categoría “ilustraciones” seleccione “Gráfico”, luego seleccione el tipo de grafico a utilizar (después puede cambiarlo) posteriormente se muestra una hoja de cálculo donde debe escribir los datos a graficar, cuide de tener datos continuos sin columnas o filas vacías, así como las etiquetas de las filas y columnas bien definidas ya que se utilizaran para los títulos, ejes o leyenda del grafico.
e. SmartArt, esta nueva herramienta es muy versátil y llamativa, sólo elija la herramienta y seleccione el objeto que mas se apegue a su trabajo, después podrá cambiarle de “Formato” (colores, diseños, tamaño)
f. Imágenes: puede insertar imágenes de la galería de Word (imágenes prediseñadas) , de algún archivo de su disco (imagen) o de algún “álbum de fotografías”, asi como diseñar sus propios objetos con “Formar” todas estas herramientas las encuentras en la categoría “Ilustraciones”
2. Rotar, cortar y volver a colorear imágenes
a. Para rotar o girar la imagen: Secciónela y arrastre el botón de color verde que pse observa.
b. Para cortar: Seleccione la imagen y elija la ficha “Formato” de la categoría “Tamaño” seleccione el botón “Recortar”, luego arrastre los controles de las esquinas de la imagen para recortarla.
c. Colorear: elija la ficha “Formato”, categoría “Ajustar”. Seleccione el nuevo color, tono o escala de grises.
3. Insertar Hipervínculos: Elija la cinta “Insertar”
a. Primero seleccione el texto u objeto a vincular.
b. Elija la La herramienta “Hipervínculo”
Muestra un cuadro de diálogo y los botones de la izquierda le permiten ligar el texto u objeto seleccionado a :
• una diapositiva del documento
• una página Web
• un archivo de su disco
4. Aplicar sonido o ejecutar un programa mediante un objeto
a. Seleccione un objeto.
b. Elija La herramienta “Acción”: Ficha “Clic del mouse”
1. Opción “Hipervínculo” puede direccionar a una página web, otra diapositiva o un documento del disco.
2. Opción ejecutar Programa: seleccione “Examinar” y elija el programa.
3. Ejecutar macro: seleccione la macro previamente creada.
4. Acción del objeto: Seleccione las acciones del objeto
5. Reproducir sonido: elija de la lista el sonido que desea se reproduzca cuando de clic en el objeto
6. Active la casilla si desea que cuando el mouse de clic en el objeto este se resalte.
5. Formato a objetos:
A todos los objetos seleccionados puede aplicar diferentes formatos:
a. Seleccione el objeto y elija la cinta “Formato”
b. Según el objeto seleccionado usted podrá elegir entre una variedad de estilos, colores, grosor, rellenos (color firme, degradados, tramas, imagen) efectos de sombra, reflexión, resplandor, bordes suaves, bise y 3D.
6. Organizar los objetos de texto o imágenes:
En ocasiones es necesario colocar imágenes o texto sobre o debajo de otros así como alinearlos o distribuirlos uniformemente:
a. Seleccione el o los objetos a organizar y
b. Elija la cinta “Formato” Categoría “Organizar”
c. Seleccione los botones de lista (la punta de flecha del botón) “Traer al frente”, “Enviar al fondo”, “Alinear” o “Girar”
7. Aplicar un diseño o color a las dispositivas:
a. Elija la cinta “ diseño”
b. Seleccione de la categoría “Temas” el diseño de su agrado.
c. Puede de los botones de lista seleccionar otra combinación de colores y efectos
d. Puede aplicar color o una imágen a diapositivas: boton derecho sobre la diapositiva, opción: "Formato de fondo".
e) También puede buscar en internet plantillas de PowerPoint para colocar en su presentación.
8. Aplicar Audio a toda la presentación:
a. Seleccione la cinta “Insertar” Categoría: “clip multimedia” opción “Audio”
b. Elija el archivo de audio de su disco
c. Seleccione si desea se reproduzca inmediatamente o al dar un clic, (recomiendo sea inmediatamente)
d. Se vera el icono de audio (una bocinita) al estar seleccionado debe mostrarse la cinta “opciones” , de no estar de doble clic sobre el icono del audio.
e. Seleccione de la cinta opciones categoría de “Opciones de sonido” el botón de lista “Reproducir sonido” (De clic en la punta de flecha) y elija “Reproducir en todas las diapositivas”
f. Listo¡
9. Aplicar Movimiento y sonido a las diapositivas:
a. Sólo elija la cinta “Animaciones”
b. Para aplicar transición Seleccione la lista de “Transición a esta diapositiva” recomiendo seleccione la última opción (una diapositiva con signo de interrogación) para aplicar transición al azar.
c. Si desea agregar movimiento a cada objeto de la diapositiva elija el botón “Personalizar animación” debe aparecer un panel a la derecha de su pantalla ahí elija los efectos de entrada, énfasis o salida, la velocidad y otras características.
10. Guardar nuestra presentación en disco o para reproducción inmediata:
Para guardar la presentación para que se reproduzca por internet cuide de:
a) Seleccionar una imagen, cinta “Formato”: botón “Comprimir imágenes”, para que su archivo “pese” menos.
Para hacer que se ejecute inmediatamente sin pasar por el contenedor del programa:
a) Botón office, Guardar como: “Presentacion de Powerpoint”, escriba el nombre como normalmente lo haría.
Para guardarlo o “quemarlo” en un CD con todos los archivos hipervinculados (audio, videos, documentos, etc):
b) Botón office, “Publicar”: “Empaquetar para CD”
Espero sea útil los procedimientos, sus presentaciones adquirirán un toque profesional.
saludos
